2021年目標設定・作成の前に自分SWOTで環境分析

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(*このページは2020年9月1日に更新されました) 

この目標設定シリーズは、①自分SWOT(あなたがおかれた環境整理)②ブレインダンプ(必ず目標達成する脅威の思考法・③目標管理達成(無駄な時間がゼロになり、あなたの自分時間が最大化される方法)の3本で構成されています。

このページは①の自分SWOTです。

「今年こそは決めた目標を達成するぞ」「今年こそは英語の勉強をしてできる人間になってやる」「今日から勉強する!」・・「結局3日坊主だった・・」

こんにちは。令和的転職成功術のあみゅさんです。年始や期首にこんなことを考えたものの、結局3日坊主・・そこにはあなたの問題以上にほかの問題も大いにあるのではないでしょうか?

2021年目標設定・作成の前に自分SWOTで環境分析

■マインドセットとともにしなくてはいけなこと:自分を取り巻く環境の整理

さて、ビジネスにおいて一番大切なことはマインドセットだと言われます。僕の場合は、子供達とまた幸せになりたいという強烈な執念なんだけど、だからこそ行動がどんどんはかどるわけです。これはすごく重要。やらねばならぬという強い気持ち。

でも、色々な方の話を聞いていると、【睡眠時間を削れ】【環境を変えろ】【やるべき理由を作れ】【夢を200個書き出せ】など根性的、気合的な話が多いのが現状です。それもすごく大事なんだけど、それ以前の【自分が置かれた環境面】でいたしかたない部分がたくさんあるわけです。それを犠牲には出来ない方も多い。テレビ見るとかは別。

今日はその自分の置かれた環境を整理し、【できない言い訳の材料】にするのではなく【よりよくしていくための具体的実戦向けのノウハウ】をお伝えしますね。

皆さんは仕事でSWOT分析を活用したことがありますか?またご存知ですか。

SWOTは色々な場面で使われますが、主にビジネスでいま置かれている環境をS(Strength)・W(Weakness)・O(Opportunity)・T(Threat)で分けて分析し売り上げと利益の最大化を図るものです。

もう20年前から日本にも入ってきているので、活用した方も多いと思います。マックは20年前から使ってました。

環境を変えるなら、若い独身の方、家族が居ない方、失うものがない方、ご自身の健康不安、ご家族の病気、親の介護、ペットの世話などの必要がない方は、その気があればすぐできるでしょう。でもそうじゃない人が多いのが大多数の現実です。特に結婚している方は。

だから、自分オリジナルのSWOT分析(環境分析)を行い、自分オリジナルの戦略を立てないといけません、そうじゃないとマインドセットに言い訳も出て始められず、結局、目標は【絵に描いた餅】になってしまうからです。

僕はいつも画用紙に手書きで作成するのですが、今日はGoogleスプレッドシートを活用した方法をご紹介します。(マイクロソフトエクセルの方が使いやすいかも・・でもオフィスは入っていないPCも多いからね)

あと色々な便利ツールはあるけど、もう来年が迫ってるし、手っ取り早い方法をお伝えします。ツール覚えるのも時間がかかりますからね。いま大事なのは、専用ツールを今から覚えるなど時間をかけずさっとやってしまうことです。

SWOT分析の簡単方法をGoogleスプレッドシートで行います。

以下、図解入りで

まずスプレッドシートを開き、SWOT項目を以下のように入れていきます。注意して欲しいのが、【内部要因・・自分】【外部要因・・周囲】。S・Oは機会点、伸ばしたいことなどプラス要因です。W・Tは問題点、課題などマイナス要因です。

それをまずは以下のように入れいきます。

このままでもいいのだけど、見やすく線でわける方法は以下。挿入を押して図形描画をクリックします。

図形描画が出てきたら線を押します。

次に十字の線を書きます。そして【保存して閉じる】を押します。

このようになりますので、線の枠を微調整して合わせます。するときれいな区切りが出来ますね。

これで完成です。あとは現実的な改善と強い部分は伸ばしながらアクションプランに書き出します。

今日は思いつくものを少し書きましたが、思い出せるものはできるだけ書いてください。また、思い出したら書き足してください。手書きでもいいけど、次回更新の際に役立ったりするのでデータの方がいいかも。

これであなたの環境面でも強みと弱みが明らかになりました。

環境面で弱い点を補う一番効果的な方法は、無駄な時間の見直しです。

毎日TVを2時間観てるとか、ユーチューブばかり観ているとか、自分の成功にとって直結しないことを捨てることです。その時間を自己投資に充てればどれだけ生産的でしょうか? 成功に向かうと思いませんか? 自分と家族の幸せに結びつくことにのみ時間を使うことをおすすめします。

そして、上記全てを考慮し、マインドセットをしていけばいいと思います。気合で吐き気を感じながらくたくたでやる前に、来年が始まる前に【出来るだけ楽で効率的な方法】を準備したほうが来年はスムーズに行動できると思いますよ。あまり苦行になってもいけないしね。

それでは環境分析が済んだら、幸せになるためにやるべきことと間違いない方向性・・これをやれば間違いない!という方法を具体的に図解入りで紹介している、↓の②ブレインダンプを是非実践してみてくださいね。次にやることはブレインダンプです。

                    

【2021年以降を余裕で自分時間も確保し、圧倒的に成果が出る自分になりたい方は①②③のステップ・・ステップの次の案内は各項目内で案内をしていきます。】

②あなたの脳内を全て搾り出し、やるべき理由と方向性、行動計画を超明確にする方法(ブレインダンプ:必ず成果が出る脅威の思考法)         ↓    

●2021年目標設定のために脳内をブレインダンプすると効果絶大

 

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はじめまして。【社会人の失敗しない公務員転職術】を書いているがみゅさんです。このサイトは、私が40歳(合格時は39歳)でマクドナルドの店長から公務員転職に成功した体験をベースに、民間企業で働いてきた社会人のあなたが公務員のキャリア転職に成功できるよう、具体的な対策や勉強内容・勉強方法・インプット&アウトプットの効果的な仕方・公務員事情などを一次情報として発信しています。 公務員になるのは難しいと感じている人が多いのは分かります。何故なら僕もそうだったから。でも、今まで社会人として民間企業で真面目に働いてきたあなたには、公務員合格の要素が十分すぎるほどあります。 当ブログは、僕の経験・同僚や後輩の経験・入庁して知った人事の課長や同僚から聞いたこと、その他入庁後に仲良くなった様々な人たちと働いて語ってみて分かったことの中で、あなたの公務員転職の役に立ちそうなものを選んで書いています。 公務員転職のノウハウ本は数多くありますし、塾もあります。このブログでは、実際に民間企業から公務員(県庁)に一発で合格し転職できた男からの応援という形で、今から公務員転職を目指すあなたに様々な情報を届けていきます。体験した本人にしか分からない情報満載です。 是非ブックマークして、今後もあなたの公務員転職にお役立てください。よろしくお願い申し上げます。